Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача внешнему исполнителю следующих функций ведения кадрового делопроизводства:

• оформление документов при приеме, переводе и увольнении;
• ведение учета трудовых книжек и внесение в них записей;
• составление и контроль исполнения графика отпусков;
• ведение личных карточек формы Т-2;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• подготовка приказов по личному составу и основной деятельности.

Чем выгоден аутсорсинг кадрового делопроизводства?

• Не нужно нанимать штатного специалиста по кадровому делопроизводству.
• Нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место.
• Нет затрат на отпускные и больничные штатных сотрудников отдела кадров.

Опытные специалисты нашей компании гарантируют вам не только точность и правильность в ведении кадровой документации, но и строгое соответствие законодательству Российской Федерации, что поможет вашему предприятию избежать штрафов, связанных с некачественным ведением кадрового учета.

Мы предлагаем своим клиентам:

• Правильное ведение кадровой документации компании в соответствии с актуальными требованиями российского трудового законодательства;
• Своевременное оформление приемов, переводов, перемещений, а так же увольнений сотрудников (при условии своевременного предоставления данных со стороны заказчика);
• Защиту работодателя от претензий работников и государственных органов;
• Высокое качество подготовки кадровых документов.

Аутсорсинг кадровых услуг наиболее выгоден для малого бизнеса, то есть, для руководителей тех компаний, которые не могут себе позволить иметь собственных кадровиков.

Однако и фирмы, в структуре которых представлен полноценный отдел кадров, часто пользуются услугами аутсорсеров. Дело в том, что специалисты специализированных компаний ввиду постоянного сотрудничества с различными предприятиями обладают большим опытом и связями на трудовом рынке, а также постоянно повышают уровень квалификации и применяют в своей работе инновационные инструменты HR-менеджмента. Помимо этого, внештатный сотрудник, как правило, может лучше оценить ситуацию, в которой находится компания-заказчик, и предложить более действенные методы работы с кадрами.

Перед тем как решиться на кадровый аутсорсинг, собственник предприятия должен для себя понять, что он хочет получить в итоге. Именно ответ на этот вопрос дает полное понимание, того, какие функции необходимо возложить на внешнюю компанию. Если, нет желания отдавать на аутсорсинг решение стратегических вопросов, связанных с персоналом, то имеет смысл начать сотрудничество с партнером на условиях аутсорсинга кадрового делопроизводства, а в дальнейшем передать функцию начисления оплаты труда. В этом случае специалисты компании освобождаются от рутины и могут заняться более важными вопросами, к примеру, разработкой мотивационной программы, заняться оцениваем персонала.

В каждой компании должны быть следующие документы кадрового дела:

1. Локальные нормативные акты:
— правила внутреннего трудового распорядка;
— должностные инструкции.

2. Организационные:
— штатное расписание;
— график отпусков;

3. По учету кадров и оформлению трудовых отношений:
— трудовые договоры;
— приказы на прием, увольнение, перевод сотрудников, предоставление отпусков и т. д.