Кто сказал, что ваш секретарь должен сидеть у вас в офисе? Современные технологии позволяют выполнять секретарям почти все свои обязанности из любой точки планеты, где есть интернет.

Аутсорсинг секретарских услуг, в сети эта услуга больше известна как «виртуальный или корпоративный секретарь» позволяет получить качественное секретарское обслуживание при существенном сокращении расходов на штат.

Мы располагаем штатом квалифицированных специалистов, которые много лет работают в профессии и проходят периодическое обучение.

Преимущества удаленного секретариата:

• Высокий профессионализм сотрудников.
• Работодатель избавляется от необходимости самостоятельного подбора и трудоустройства сотрудников.
• Не нужно тратить время и деньги на обучение персонала — все специалисты полностью готовы приступить к работе сразу после подписания договора.
• Специалисты имеют при себе все необходимое оборудование и инструменты для работы, что позволяет дополнительно сэкономить.
• Цены на аутсорсинг персонала вполне доступны любой организации.

Удаленный секретарь может заниматься:

• Приемом и распределением звонков.
• Получением и отправкой факсов.
• Отправкой корреспонденции.
• Получением, обработкой и распределением корреспонденции.
• Координацией работы курьеров и водителей компании.
• Подготовкой локальных приказов, писем, служебных записок.
• Учетом входящей и исходящей документации.
• Рассылками внутри компании.
• Заказом канцелярских товаров, воды, чая и кофе в офис.
• Ведением внутренних реестров.
• Административной поддержкой удаленных сотрудников.