Расчет заработной платы — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.

Профессиональная организация расчета заработной платы – обязательное условие высокой производительности труда.

Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:

• Регистрация приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п.);
• Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
• Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера;
• Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ;
• Расчет и начисление страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС;
• Оформление документов на выплату заработной платы;
• Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
• Выплата ЗП работникам.

Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.

Выплата заработной платы работникам производится 2 раза в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц (за исключением некоторых случаев, связанных с увольнением работников или выплатой отпускных).

В последние годы контролирующие органы особенно пристально стали отслеживать полноту и правильность выплат и начислений. Сейчас особенно важно делать все максимально грамотно и своевременно. Значительно возросла ответственность, которую законодательство возлагает на сотрудников бухгалтерии в учете кадров. Именно поэтому аутсорсинг заработной платы является востребованной услугой.

Преимущества аутсорсинга заработной платы сотрудников:

• Четкость и своевременность платежей, что является надежной защитой от трудовых споров;
• Полная беспристрастность начислений;
• Исключение халатности, злоупотреблений, необоснованных денежных поощрений;
• Своевременность обработки данных, сдачи отчетности, что защищает от штрафных санкций;
• Клиенту не нужно содержать штатного специалиста по расчету заработной платы;
• Не нужно приобретать специальные программы, формировать электронный архив.

Учет зарплаты в России осуществляется согласно следующим нормам:

• Трудовой Кодекс РФ в последней редакции.
• Налоговый Кодекс РФ в последней редакции.
• ПБУ 10/99 «Расходы организации».
• ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Инструкция по применению Плана счетов предприятий №94н 31.10.2000.
• Письма Роструда и Минфина.